Bel of mail ons op elk moment u contact met ons wilt opnemen. Dat kan gaan om een idee voor een nieuwe functie, een vraag die u heeft, of om te brainstormen over een opwindend nieuw partnerschap.
Jouw kanaal voor project management informatie
Telewerken? Ben jij er klaar voor? 5 zaken die je moet checken
09 september 2020.Trends
share this story
1. Telewerken versus thuiswerken
Allereerst is het belangrijk om te weten wat telewerken precies is en wat de verschillen zijn met het reguliere thuiswerken. Het belangrijkste verschil is dat thuiswerken echt alleen vanuit huis kan gebeuren. Wanneer een werknemer vanuit huis werkt, brengt dit voor de werkgever juridische verplichtingen met zich mee. Zo moet je zorgen voor een werkplek die voldoet aan het Arbeidsomstandighedenbesluit. Telewerken kun je echter in principe vanuit iedere locatie anders dan kantoor. Wanneer een medewerker beeldschermwerk verricht vanaf een andere locatie, bijvoorbeeld onderweg, thuis of op een externe werkplek, is sprake van telewerken.
2. Duidelijke taakverdeling en planning
Tijdens Covid-19 bleek wel dat, wanneer we plotseling niet vanaf kantoor kunnen werken, de ene organisatie beter is toegerust op telewerken dan de ander. Zonder heldere taakverdeling en plannen blijkt telewerken ontzettend lastig te zijn. Om ervoor te zorgen dat iedereen ook op afstand productief kan zijn, is het dus cruciaal om een duidelijke (project)planning te hebben inclusief realistische doelen en een heldere taakverdeling. Om ervoor te zorgen dat doelen ook op afstand gehaald worden, helpt het om te werken met een goed planningsprogramma. Zo maak je met onze alles-in-één businesssoftware in een handomdraai een sluitende planning waarin iedere werknemer zijn eigen to-do-list heeft. Zo voorkom je ook gelijk dat medewerkers te lang doorwerken en de grens tussen werk en privé door het telewerken uit het oog verliezen.
3. Goede communicatielijnen
Ook onmisbaar tijdens het telewerken: handige en effectieve communicatielijnen. Zorg dat alle medewerkers overal een goede verbinding hebben met de Cloud en continu met elkaar in contact kunnen staan. Onze interne chat functionaliteit kan bijvoorbeeld een enorm handige manier zijn om de lijnen kort te houden, ook als alle medewerkers zich op een andere plek bevinden.
4. Inzicht in projecten
De afgelopen periode konden ook managers en andere leidinggevenden vaak niet vanaf kantoor werken. Om toch overzicht te houden en de voortgang van projecten te kunnen controleren, is projectmanagement software onmisbaar. Dankzij onze slimme projectmanagement tool heb je iedere stap altijd volledig onder controle, ook tijdens het telewerken.
5. Urenregistratie
Ten slotte is gebleken dat, juist wanneer veel medewerkers gedwongen vanaf een andere locatie werken, een deugdelijke urenregistratie onmisbaar is. Niet alleen geeft urenregistratie software je de mogelijkheid om de productiviteit en inzet van je medewerkers te monitoren, ook zegt het alles over de rendabiliteit van de projecten. Investeer dus in onze doeltreffende projectmanagement software met urenregistratie module. Een investering die zichzelf, juist ook tijdens het telewerken, al snel zal terugverdienen.
Heb je vragen over hoe onze software kan ondersteunen bij het telewerken? Neem dan nu vrijblijvend contact met ons op!