Bel of mail ons op elk moment u contact met ons wilt opnemen. Dat kan gaan om een idee voor een nieuwe functie, een vraag die u heeft, of om te brainstormen over een opwindend nieuw partnerschap.
Jouw kanaal voor project management informatie
Enterprise resource planning systeem: de 4 voordelen
17 november 2020.Trends
share this story
Wanneer je binnen een organisatie succesvol projecten wil uitvoeren, is goede sturing van bovenaf, waarbij alle middelen en werkkrachten goed verdeeld worden, cruciaal. Dit verdelen van middelen wordt ook wel resource planning genoemd; een ingewikkelde en belangrijke taak binnen projectmanagement. Om dit proces efficiënt en nauwkeurig te laten verlopen, is het verstandig om te investeren in een Enterprise resource planning (ERP) systeem. Hieronder leggen we uit wat de voordelen zijn van een goed ERP-systeem.
1. Processen overzichtelijk monitoren dankzij ERP
Enterprise resource planning (ERP) is een type bedrijfssoftware die binnen organisaties gebruikt wordt om bepaalde bedrijfsprocessen te ondersteunen. Doordat een goed ERP systeem uit verschillende deelmodules bestaat, is het meestal mogelijk om door de inzet van die modules alle bedrijfsprocessen te ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan het plannen van personeel, het registreren van vakantie- en verlofdagen en het verdelen en beheren van voorraden. In deze bedrijfssoftware kunnen dus een groot aantal bedrijfsprocessen worden ondergebracht en gemonitord vanaf een duidelijke overzichtspagina. Bovendien kan het ERP systeem van ionBIZ worden gesynchroniseerd met Outlook, waardoor je automatische planning updates kunt ontvangen.
2. Eenvoudig taken beheren
Het inplannen, beheren en goedkeuren van taken is een belangrijk onderdeel van projectmanagement. Wie met lijsten in Excel werkt en niet met ERP bedrijfssoftware merkt al snel dat dit een tijdrovende en foutgevoelige klus is. Enterprise resource planning software maakt het eigenlijk mogelijk om direct inzicht te hebben in de te plannen taken, automatische updates te ontvangen en eenvoudig taken aan te vragen en goed te keuren. Zo worden fouten voorkomen en kunnen taken efficiënter en slimmer worden ingepland en uitgevoerd.
3. De personeelsplanning altijd correct en up to date
Handmatig werkroosters maken is tijdrovend, inefficiënt en onoverzichtelijk. Resource planning software biedt hiervoor een oplossing dankzij geïntegreerde planningssystemen en een overzichtelijk visueel planbord. Vrije dagen en vakanties kunnen in het systeem worden ingelezen, waardoor de bedrijfssoftware altijd up to date informatie heeft over alle inzetbare werkkrachten. Planningsconflicten zijn direct zichtbaar in het planbord, waardoor deze snel zijn op te lossen. Een belangrijk voordeel van ERP is dan ook dat de planning altijd accuraat en kloppend is.
4. Eenvoudig analyseren en optimaliseren
Wanneer je als bedrijf gebruik maakt van planning software heb je alle informatie over voorgaande roosters, planningsconflicten en resources digitaal. Hierdoor is het veel gemakkelijker om deze gegevens te evalueren en de resource planning continu te optimaliseren. Het ERP-systeem van ionBIZ maakt het mogelijk om rapporteren te filteren op project, departement, resources en vaardigheden.
Ben je op zoek naar betrouwbare en complete resource planning software voor je organisatie? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Wij beantwoorden graag je vragen over onze effectieve business software.